La planification du personnel pour une nouvelle ère
Des collaborateurs jusqu’à la direction
Auto-planification, plans de service assistés par IA et un processus continu jusqu’à la comptabilité salariale
10 jours ne sont pas encore couverts.
« inplan représente pour moi un allègement énorme au quotidien. Les retours de l’équipe sont unanimement positifs. »
« De tous les outils que nous avons évalués, inplan nous a le plus convaincus. »
« La planification du pool se déroule dans inplan de façon propre et rapide, et les collaborateurs sont très satisfaits. »
inplan apporte l’auto-planification et l’IA à la planification des services dans la santé. Pour de meilleures conditions de travail, des équipes stables et moins de charge de planification.
Les collaborateurs saisissent leurs souhaits, l’IA en tire un plan conforme aux règles, les planificateurs le vérifient et le valident. La direction voit à tout moment où en est l’établissement.
Un système qui grandit avec vous : du petit établissement à la grande institution de santé.
Dans son noyau, inplan est assez simple pour valoir la peine dès une petite équipe, qu’il s’agisse de soins à domicile, d’un EMS ou d’un cabinet. Le reste s’active lorsque votre établissement en a besoin.
L’équipe participe au plan
L’auto-planification, la bourse des services et l’échange de services donnent aux collaborateurs une vraie prise sur leur plan. Le taux d’approbation rend l’équité visible pour tous, tandis que les chiffres individuels restent privés.
- Saisir soi-même ses services et ses souhaits, selon les besoins réels
- Indiquer soi-même ses disponibilités et absences
- Saisir soi-même son temps de travail, heures supplémentaires et vacances toujours en vue
- Échanger, céder ou reprendre volontairement des services
- L’équité visible dans l’équipe, les chiffres personnels restent privés
- Son propre plan toujours sur le téléphone
- Les services directement dans son agenda, Apple, Google ou Outlook
Plus de satisfaction, moins de rotation.
Planifier au-delà des frontières de l’unité
inplan planifie de manière centralisée sur plusieurs unités, avec des engagements multiples et des modèles d’engagement flexibles. Le personnel externe d’inpool suit le même processus.
- Planifier du personnel au-delà des unités et en commander auprès d’autres unités
- Répartir les collaborateurs d’un pool commun sur plusieurs unités
- Les remplaçants et intérimaires d’inpool dans le même plan
- Une personne avec plusieurs engagements, planifiés et décomptés séparément
- Représenter tout modèle de travail et les combiner librement
Des synergies plutôt que des silos.
Un seul processus au lieu de dix solutions isolées
Des besoins à la planification et à la saisie du temps jusqu’à la comptabilité salariale, sans double saisie. Interfaces ouvertes, notamment vers le système d’information clinique, SAP et inpool.
- Voir où il manque du personnel et pourvoir directement depuis les besoins
- Saisir le temps de travail, écarts justifiés
- Comptes de temps pour heures supplémentaires et vacances, librement définis
- Suppléments et indemnités calculés automatiquement
- Directement à la comptabilité salariale après le visa
- Reliés au système d’information clinique, au système salarial et à inpool
Aucune rupture entre le plan et la paie.
Repérer les erreurs avant qu’elles ne surviennent
Les règles légales et internes, ainsi que des indicateurs de qualité du plan et d’équité, sont visibles directement dans le plan. Les planificateurs voient tout de suite où quelque chose ne va pas.
- Règles légales et internes vérifiées en continu
- Une indication quand les services sont inégalement répartis dans l’équipe
- Valider les plans de façon contrôlée, avant que l’équipe les voie
- Plusieurs planificateurs en même temps, modifications visibles aussitôt pour tous
- Le plan d’origine et chaque modification, traçables
Moins d’erreurs qui coûtent cher plus tard.
Une IA qui enlève du travail
Générer et optimiser des plans de service entiers en un clic, selon le même jeu de règles que voient les planificateurs. Avec un assistant qui exécute, explique et alerte, en langage naturel.
- Générer ou optimiser des plans de service entiers en un clic
- Ask inplan répond aux questions sur le plan et le modifie après votre validation
- En cas d’absence, des propositions de remplacement interne
- Les anomalies de la saisie du temps sont signalées au lieu d’être cherchées
Moins de charge, même dans les cas difficiles.
Décider avec des chiffres plutôt qu’à l’intuition
La qualité du plan, le taux d’occupation, la capacité et l’équité deviennent mesurables. La direction voit où la capacité manque et où les ressources sont immobilisées.
- Capacité et taux d’occupation en un coup d’œil
- Qualité du plan et équité mesurées, pas estimées
- Rotation et rentabilité sous les yeux
- Toutes les unités dans un seul système, sur une base de données commune
- Chaque rôle voit et modifie exactement ce qui lui est permis
Piloter l’établissement pour l’avenir.
Développé avec des établissements sur le terrain. Depuis plus de sept ans, nous exploitons inpool, une plateforme pour les pools de personnel dans la santé. Nous connaissons le fonctionnement des établissements et restons ouverts à vos besoins.